Cada vez son más las empresas que recurren a los softwares de gestión para coordinar sus actividades productivas. Y, es que, los programas de gestión empresarial aportan una serie de beneficios que provocan el incremento de la productividad y de la funcionalidad de un negocio. Con ello, también se incrementan los proveedores de estos softwares. Geinfor es uno de ellos. Este negocio nace con el objetivo de hacer llegar a las empresas las tecnologías más avanzadas en lo que a softwares de gestión se refiere, centrándose en los departamentos de producción. Así, su propósito radica en convertir tu empresa en una fábrica inteligente.
De este modo, hay que destacar la importancia de elegir un software de gestión que se adapte a las necesidades de la empresa. El programa elegido debe tener unas premisas básicas para que funcione en tu negocio. En primer lugar, tiene que ser flexible y modular para adaptarse a cambios que puedan producirse en la empresa. En segundo lugar, tiene que ser adaptable a las nuevas tendencias, ya que, cada vez más estas tendencias son más cortas y cambiantes en el tiempo. En tercer lugar, tiene que estar actualizado a la ley vigente actual y así evitar o reducir las modificaciones del software con su consecuente gasto. Y, por último, debe ser intuitivo, es decir, que se fácil de manejar para que, así, el tiempo para formar a los trabajadores sea lo más corto posible.
Con toda esta información, vamos a resumir a continuación la importancia de implantar un software de gestión en una empresa en cinco beneficios fundamentales.
1. Incremento de la productividad de la empresa
En la actualidad, para ser un negocio competitivo frente a otro, es premisa clave ser productivo, optimizando los recursos disponibles de una manera eficaz. Por ello, la utilización de un programa de gestión es clave en este aspecto. Los softwares de gestión empresarial son creados para impulsar el rendimiento de un negocio. Existen muchas empresas con multitud de problemas de gestión como inventarios no actualizados, tareas rutinarias que requieren de tiempo y personal, retrasos en entregas de pedidos… Son problemas fácilmente solucionables con un buen programa de gestión que agrupe toda esta información y realice las tareas más repetitivas de forma automática. Queda demostrado que, cuantos más procesos empresariales sean automatizados en un sistema informático, mayor número de empleados harán uso de él y mayor será la eficiencia y la rentabilidad del negocio.
2. Mayor control del tiempo
Como ya se ha comentado, los programas de gestión permiten agrupar en un mismo lugar toda la información de una empresa. De este modo, si todos los datos están centralizados disminuye el tiempo de respuesta ya que podemos acceder a ellos de una forma más rápida. Además, al eliminar las tareas repetitivas y rutinarias, se obtiene más tiempo para llevar a cabo otras tareas y así optimizar los recursos.
3. Mayor control del negocio
El control del negocio en su conjunto es posible gracias a la agrupación de la información en el software de gestión. De este hecho nace la facilidad para tomar decisiones para los directivos y empresarios, ya que, en todo momento, obtiene la información real y actualizada de la empresa en su conjunto, lo que le permite tomar decisiones rápidas y tener una previsión de algún futuro inconveniente.
4. Mejor gestión financiera
La implantación de los programas de gestión mejora de forma eficaz el aspecto financiero del negocio ya que es uno de los sectores más burocráticos de una empresa y el poder de automatizarlos dota al negocio de un ahorro de tiempo muy necesario para la mejor productividad de la empresa y que, además, relacionado con el anterior beneficio, permite detectar a tiempo alguna desviación de los estados financieros y ponerle solución lo más rápido posible, e incluso prever y distinguir las situaciones favorables de la empresa para incidir en ellas.
5. Mayor seguridad
La seguridad que propicia el uso de los softwares de gestión se puede ver desde dos perspectivas. Por un lado, proporciona seguridad y confianza a los empleados, así como la coordinación entre ellos, ya que, teniendo acceso a toda la información son conscientes de la situación de cada departamento y la comunicación entre ellos es rápida y eficaz. Y, por otro lado, controlar de una forma segura las estrategias y los flujos del negocio, ya que sólo tienen acceso al programa el equipo humano de la empresa. Normalmente, cada usuario dispone de unas credenciales de acceso al software con una contraseña asociada para así poder acceder a la plataforma con total seguridad.
En resumen, la utilización de los softwares de gestión proporciona a la empresa una mejor gestión de sus procesos, una mayor productividad y competitividad, debido a la optimización del tiempo, y una mayor seguridad y confianza al equipo humano de la empresa.
