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ECONOMÍA | PRIVACIDAD

Las empresas deben respetar la ley de protección de datos para evitar sufrir severas sanciones

Por COLUMNA CERO. 11/06/2019

Con la llegada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigencia para los países del continente europeo, se puede tener claro qué está permitido y qué no es posible.

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Las empresas deben respetar la ley de protección de datos para evitar sufrir severas sanciones

A este reglamento se añade la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales LOPDGDD, más conocida por su abreviatura LOPD. Hay empresas que se especializan en ofrecer software de gestión para aplicar esta nueva ley. También se encuentran las agencias nacionales encargadas de asesorar a los ciudadanos sobre los derechos que ésta les confiere.

En España los datos están protegidos

El nuevo reglamento para el continente europeo se sancionó en 2016 y entró en vigencia en mayo de 2018, en reemplazo de la anterior directiva. Este reglamento es de aplicación directa, en cambio las directivas dejaban margen de acción a cada uno de los países. Es un reglamento que viene a llenar un vacío jurídico que existía en la aplicación en los distintos países de la Unión Europea. Es de aplicación directa para quienes manejan datos individuales y rige para todos los estados miembros. Deja abierta la posibilidad de que sus normas puedan ser restringidas o especificadas en cada país.

Es por esta razón que aparece en España la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, donde están contemplados algunos aspectos de el RGPD y la nueva LOPD en 2019

Esta nueva ley consta de 97 artículos y precisa el alcance de las normativas incluidas en el RGPD. La LOPD está en vigencia para garantizar el derecho a la intimidad y el buen nombre de las personas.

De esta forma, la nueva ley es para que las empresas puedan manejar datos personales mediante principios de buena conducta y que esos datos sólo serán utilizados por personas que recibieron el consentimiento de la persona de que se trate, mediante la preservación de los datos personales.

Algunos temas que se incluyen en la nueva ley

Los 97 artículos tocan temas diversos y algunos de ellos son:

- Principios y tratamiento para la protección de datos y cuándo es necesario el consentimiento.

- 14 años es la edad mínima requerida para poder dar el consentimiento de uso de sus propios datos.

- Tratamiento de los datos de las personas ya fallecidas.

- Tratamiento de los datos fundamentales de una persona, por ejemplo aquellos que el banco pide cuando se solicita un crédito.

- Es importante controlar que la persona que recibe los datos no esté incluida en los listados de exclusión publicitaria o listas Robinson.

- En el caso de la designación de un Delegado que se encargue de la protección de datos, se tendrá que certificar cumpliendo ciertos requisitos.

Se impone un régimen de infracciones que ante su incumplimiento se pueden establecer severas multas. Este régimen incluye tres tipos de infracciones: leves, graves y muy graves.

Gestionar el cumplimiento de la protección de datos es fundamental para estar tranquilos

Existen empresas que ofrecen programas informáticos, que permiten la gestión y el control de la nueva LOPD, tanto para autónomos como para empresas. Mediante este software se cumple con todas las exigencias legales, de forma sencilla, intuitiva y a un precio económico, como es el caso de Geslopd.

Para utilizar el software, solo es necesario conocer los tipos de datos personales que la empresa utiliza habitualmente. Cataloga estos datos entre clientes, proveedores o trabajadores, verifica si esos datos se ceden a terceros, como Asesoría Fiscal y Laboral, empresa informática u otros y se recoge información sobre el tipo de software que la empresa utiliza, como copias de seguridad y qué tipo de seguridad ofrece.

Esta es la información que el software de control necesita para generar todos los documentos exigibles para cumplir con la ley LOPD, incluyendo información para clientes, empleados, los contratos con proveedores o normas para envío de emails, entre otras. Además, evita un problema que se puede generar. La LOPD sufre modificaciones habitualmente, por lo que para cumplir con la ley es necesario estar al tanto de esos cambios. El software se mantiene actualizado por lo que elimina este inconveniente.

La herramienta gratuita que ayuda a las empresas de España a cumplir con la ley de protección de datos

La Agencia Española de Protección de Datos, AEPD, pone a disposición de las empresas que tratan con datos personales, que en principio, no tienen un nivel de alto riesgo, una herramienta llamada Facilita 2.0.

La herramienta maneja información como los datos de contacto y de facturación de proveedores o clientes de una pyme, o del tratamiento de los datos de los empleados para mantener una buena relación laboral.

Esta agencia es la encargada de cuidar la protección de datos y el derecho a la privacidad de los ciudadanos. Este espacio tiene por objeto hacer que los ciudadanos puedan tomar conocimiento de los derechos y cuáles son las posibilidades que la agencia le ofrece para su ejercicio. Por otra parte, facilita a quienes manejan datos personales a que dispongan de una herramienta sencilla para poder cumplir con la normativa.

El 30 de mayo pasado la agencia lanzó una guía para la protección de datos ante la utilización de drones. Esta tecnología se utiliza con diversos fines, capturas deportivas, investigación, profesional  e incluso simplemente con uso recreativo. La guía se divide en cinco secciones, y cubre todos los posibles casos y cómo hacer para no quebrar la ley. Constantemente su personal está en la búsqueda de las diferentes situaciones problemáticas y cómo actuar para respetar siempre la ley que protege los datos

La agencia tiene como finalidad hacer de nexo para reforzar y ampliar las vías de comunicación hacia el ciudadano con el sector económico digital y las empresas, para poder responder de manera responsable e integral a sus necesidades. También proporciona herramientas para que las empresas implementen nuevas políticas para el cumplimiento de la ley recientemente puesta en práctica.




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